L'entreprise doit développer le maximum de solutions pour ne pas être amenée à se séparer de ses salariés.
En cas de baisse d'activité passagère, plusieurs étapes peuvent être déroulées.
Les entreprises qui disposent encore d'un budget formation pour l'année en cours peuvent l'exploiter. Elles peuvent envoyer leurs salariés en formation dans une période où l'activité est moindre. L'entreprise contribue à renforcer les compétences de son personnel pour mieux rebondir une fois les difficultés passées. Ces formations doivent être réalisées pendant le temps de travail.
L'entreprise peut également gérer les périodes d'activités faibles en utilisant les congés payés et autres jours de repos. Si la période d'activité réduite se prolonge et que toutes les formes de congés sont épuisées, l'entreprise pourra se tourner vers l'activité partielle. Les cas de réduction ou de suspension temporaire d'activité où l'activité partielle peut être mis en place sont les suivants :

• conjoncture économique,

• difficultés d'approvisionnement en matières premières ou en énergie,

• sinistre ou intempéries de caractère exceptionnel,

• ou autre circonstance de caractère exceptionnel.

Pendant la période d'activité partielle, le contrat de travail est suspendu. Les salariés peuvent suivre des actions de formation en dehors du temps de travail. L'activité partielle permet aux salariés de ne pas être lésés financièrement en cas d'absence de travail pendant plusieurs jours ou semaines. Une compensation financière est versée par l'Etat à l'entreprise pour couvrir les salaires en période d'activité partielle⁽¹⁾. Cette période peut durer au maximum 6 semaines. La demande d'indemnisation d'activité partielle est adressée par l'entreprise auprès de la DIRECCTE.

Les entreprises pour lesquelles la situation est très dégradée envisageront peut-être le licenciement. Les salariés menacés de ce licenciement peuvent alors bénéficier d'un congé de conversion⁽²⁾. Ce congé finance des actions de formation destinées à faciliter le reclassement des salariés bénéficiaires.

Les périodes de difficultés impactent les salariés dans leur charge de travail, mais également les dirigeants. Lorsque le chef d'entreprise est travailleur non salarié, une aide de la Sécurité Sociale des Indépendants peut être éventuellement mise en place. L'aide aux travailleurs indépendants en difficultés⁽³⁾ peut être accordée, à condition que le dirigeant soit affilié à la Sécurité Sociale des Indépendants et en activité dans une entreprise viable. Cette aide est ponctuelle, exceptionnelle et ne ne doit pas être renouvelée. Elle n'est pas destinée à redresser l'entreprise. Mais l'aide intervient en priorité pour couvrir la période de cotisations en cours.

Pour en savoir plus :

Les aides pour la prévention des difficultés d'entreprise(6) Le simulateur Activité Partielle(7), sur le site Emploi.gouv.fr : outil pour estimer les montants d'indemnisation en cas de recours à l'activité partielle